Memahami Teleconference / Telekonferensi
teleconference atau Telekonferensi adalah pertemuan audio atau audiovisual langsung dengan dua peserta atau lebih.
Telekonferensi memungkinkan komunikasi antar pengguna dapat terjalin meskiupn pengguna tersebar secara geografis.
Secara sederhana, telekonferensi dapat berupa konferensi video audio interaktif dengan satu orang atau lebih yang lokasinya berbeda dapat berkomunikasi melalui perangkat yang mereka milki.
Sistem telekomunikasi mendukung telekonferensi dengan menyediakan layanan audio, video dan data. Pengguna berkomunikasi melalui platform telekonferensi menggunakan perangkat seperti komputer, smartphone maupun laptop.
Telekonferensi awalnya dilakukan melalui saluran telepon dan terbatas pada audio saja, Namun semakin berkembangnya teknologi, kini telekonferensi lebih umum dilakukan secara online atau menggunakan voice over IP (VoIP).
Jenis – Jenis teleconference atau Telekonferensi terdiri dari Telekonferensi audio, video dan web..
Bagaimana cara kerja telekonferensi ?
Telekonferensi bekerja secara berbeda tergantung pada jenis telekonferensi yang digunakan:
Dalam telekonferensi audio, peserta menghubungi nomor telepon yang ditunjuk untuk menyambung ke panggilan yang dilakukan melalui saluran telepon atau internet. VoIP adalah komponen kunci konferensi audio internet. Sebuah organisasi dapat memilih untuk memiliki jembatannya sendiri atau meminta penyedia layanan telepon mengadakan panggilan konferensi.
Konferensi video menggunakan VoIP untuk komunikasi real-time melalui internet. Peserta dapat bergabung menggunakan kombinasi opsi video, audio, dan audiovisual. Pengguna juga dapat bergabung dan berpartisipasi dalam panggilan video menggunakan ponsel, tablet, laptop, atau PC mereka.
Karena telekonferensi web adalah istilah umum, cara kerjanya serupa dengan bentuk sistem konferensi berbasis internet lainnya. Pengguna dapat berkomunikasi menggunakan video, audio dan pesan instan. Sebagian besar platform konferensi web juga memiliki fitur yang dirancang untuk berbagi file dan berbagi layar.
Keuntungan dan kerugian teleconference / Telekonferensi
- Hemat biaya. Telekonferensi menghemat biaya transportasi bagi karyawan jarak jauh.
- Memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi jarak jauh.
- Menawarkan fleksibilitas. Prngguna dapat melakukan panggilan telekonferensi dari hampir semua perangkat dan lokasi mana pun.
- Membantu pengguna berkolaborasi. Fungsi obrolan grup dapat memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi lebih jauh dan berkolaborasi dalam proyek dari jarak jauh.
- Memungkinkan pengguna untuk menyimpan catatan. Peserta dapat merekam panggilan untuk referensi atau untuk karyawan lain yang tidak dapat hadir dalam rapat.
- Adanya fitur penjadwalan. Alat penjadwalan dan kalender dapat menyederhanakan pengaturan rapat.
- Memberikan keamanan. Kode akses peserta dapat membantu memastikan pengguna yang tidak berwenang tidak bergabung dalam rapat.